1 目的
为保证公司工装高效、安全、低成本运行,更好地为安全生产服务。
2 适用范围
适用于公司内所有工装的管理。
3 工装定义
适用时,工装指的是为达到一定的工艺要求而自制的非标的生产生活配套用的且价值超过1000元的装置,包括砂箱、垃圾斗、扣件斗、登船梯、吸烟亭、浮式碰垫、配重、油柜、焊机箱、工具箱等。
4 各部门职责
4.1 资产管理部
对该办法负责编制、修改、补充,执行,并对该办法的执行实施监督、考核。
4.2 安全环境监督部
负责对于涉及安全方面的设计进行监督审核,以及对工装制作过程的安全负责。
4.3 技术部
对有相关部门提出异议的工装项目的设计和工艺提出改进方案,使之安全、经济的实施。
4.4 申请部门
负责自身管辖范围内的工装项目的立项,所需材料的申报、领取,制作过程的跟踪,以及完工后的入帐与管理。
4.5 外管部
对完工的工装项目进行计价结算。
4.6 物资管理部
工装工程结束后根据工号对该工程所用材料进行核算,核算结果报资产管理部、财务部,并对该项目封号。
5 工作程序
5.1 申请
申请部门根据生产生活需要,填写《工装申请单》,并附有设计图纸,主管领导同意后报资产管理部。《工装申请单》中必须注明该批工装的序号。
5.2 制作
资产管理部开具工装工号后,申报人再将《工装申请单》复印件送交财务部、物资管理部。申请部门在工装制作申请单接到编号后,根据实际制作需要填写《横向联系单》报生产部,并同时提交设计图纸,生产部负责组织制作。生产部无能力完成的项目应及时外委,对外委项目进行跟踪管理,并与资产管理部和使用部门保持沟通。
5.3 结账
5.3.1 工装由外包供方负责制作的,工装验收结束后完,在制作部门出具的工程验收确认单上施工队签字确认,工程主管、制作部门长、资产管理部主管确定工程量后,交外包管理部计费。
5.3.2 计费结束后将计费结果回馈至资产管理部工装主管处,工装主管将回馈结果连同工装完工单报送部门长。资产管理部部门长对其签字确认后由资产管理部办理付款手续。
5.3.3 外协项目完工后,施工单位应出具详细工程单,签字盖章后外协员确认工程量后签字,外协部门长,使用部门长,资产管理部项目主管,资产管理部负责人签字后交外管部计价结算。
5.3.4 工装验收结束后6个月内未开具完工单并提交相关部门的,则工程量作废,不予付款。
5.4 账目
资产管理部建立公司工装总台帐,各使用部门建立分帐。
5.5 报废
5.5.1 符合下列情况,工装可以报废:
1)主要结构和部件损耗严重,继续大修理后其技术性能仍不能满足规定的工艺要求和保证产品质量或功能使用要求的。
2)因事故及意外灾害造成严重毁坏,已无法修复或无修复价值的。
5.5.2 工装报废由使用部门提出并填写《工装报废单》,填写完毕后交资产管理部存档。
5.6 盘点
资产管理部每年度组织一次工装盘点,工装盘亏则按照相关规定考核使用部门。
5.7 记录的保存与归档
重点设备相关记录由相关责任部门负责保存。
6 记录
6.1《工装申请单》
6.2《工装完工单》
6.3 《工装报废单》